Membangun Sistem Manajemen Perusahaan

management_board_3831143_-300x225 Setelah bekerja lebih dari 12 tahun di perusahaan dengan bidang usaha yang berbeda-beda, Saya rasa secara tidak langsung, Saya memiliki ilmu pengetahuan yang lumayan dari cukup untuk bisa menjadi konsultan manajemen. Terutama untuk perusahaan selevel UKM atau Usaha Kecil Menengah.

Yah walaupun Saya tidak sehebat Bapak Prof Rhenald Kasali, minimal Saya mampu mengetahui apa sumber utama kesulitan UKM, mengapa usaha mereka tidak besar-besar.

Sejauh pengalaman Saya, ada beberapa masalah UKM yang membuat mereka tidak mampu menjadi sebuah perusahaan besar. Diantaranya adalah :

1. Tidak adanya pencatatan uang masuk dan uang keluar pada setiap kegiatan perusahaan.

2. Tidak adanya aturan yang jelas mana pekerjaan yang boleh dilakukan dan mana yang tidak boleh dilakukan.

3. Tidak adanya pemisahan antara keuangan pemilik usaha dan perusahaan.

4. Setiap orang di dalam perusahaan atau keluarga pemilik usaha, bisa mengambil dan memanfaatkan uang perusahaan demi kebutuhan pribadinya.

5. Pemilik usaha tidak menerapkan Standar Prosedur Rutin didalam menjalankan setiap aktivitas usahanya.

6. Pemilik usaha menjalankan usahanya seorang diri.

7. Karyawan hanya dianggap sebagai pembantu layaknya pembantu rumah tangga. Bukan dianggap sebagai aset perusahaan.

8. Gaji karyawan ditentukan dengan penilaian subjektif. Bukan berdasarkan kinerja.

dan masih banyak masalah lain yang tidak mungkin ditulis disini.

Kesemua masalah itulah yang membuat perusahaan UKM tidak mampu menjadi perusahaan besar. Apalagi perusahaan publik. Pemilik usaha akan pusing tujuh keliling, mengapa uang sudah keluar milyaran rupiah, tapi perusahaan tidak besar-besar.

Rata-rata perusahaan UKM ini dibangun berdasarkan uang lebih dari sisa kekayaan sang pemilik usaha. Bukan murni berniat mendirikan sebuah perusahaan. Akhirnya yang terjadi adalah perusahaan hanyalah sebuah ban serep ketika keuangan pemilik usaha sedang kacau balau.

Namun begitu bukan berarti tidak ada solusi. Ada solusi. Namun solusi itu tergantung dari niat baik sang pemilik usaha. Niat baik tsb ditunjukkan dengan disisihkannya sebagian kekayaan sang pemilik usaha untuk membangun sistem manajemen perusahaan. Jika tidak maka kebangkrutan bukan tidak mungkin akan melanda sang pemilik usaha.

Atau bisa saja perusahaan tidak bangkrut-bangkrut, namun perusahaan hanya bisa berjalan di tempat. Sang pemilik usaha hanya gali lubang tutup lubang saja.

Lalu yang menjadi pertanyaan selanjutnya adalah :

Apa SOLUSI nya ?

Saya memang bukan ahlinya. Saya hanya memberikan saran dari apa yang telah Saya alami. Bisa benar. Dan bisa juga salah. Tapi setidaknya bisa meringankan Sang Pemilik Usaha.

SOLUSI nya adalah melaksanakan beberapa tindakan sebagai berikut :

1. Tentukan dan Alokasikan sebagian dana keuntungan untuk membangun sistem manajeman perusahaan.

2. Pisahkan antara kekayaan pemilik usaha dan perusahaan.

3. Catat setiap uang masuk dan uang keluar.

4. Rekrut karyawan untuk setiap pos inti pekerjaan utama perusahaan. Minimal 4 orang. Seperti personalia, keuangan, operasional dan pemasaran.

5. Tentukan posisi orang pada bidang yang memang keahliannya.

6. Tentukan gaji karyawan berdasarkan kinerja dan tingkat pendidikan yang dimilikinya.

7. Buat dan evaluasi secara berkala Standar Prosedur Rutin untuk setiap departemen perusahaan.

8. Amati dan Kendalikan manajemen secara berkala.

9. Berikan penghargaan bagi yang berprestasi dan berikan hukuman bagi yang melanggar peraturan yang telah disepakati.

10. Delegasikan semua kegiatan diatas kepada seseorang yang kompeten jika sudah berjalan 2 tahun.

Menurut pengalaman Saya, ke-10 solusi ini bisa membantu perusahaan UKM keluar dari segala permasalahan yang menyelimutinya. Kalau pun ada masalah, setidaknya perusahaan tidak akan bangkrut. Karena berada pada rel sistem manajemen yang tepat. 


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s